Suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables
Ensemble des techniques et des moyens tendant à optimiser les activités de bureau, le traitement de la communication, de l’écrit et de l’image Tâches administratives, de secrétariat, assurées par une personne qualifiée, indépendante, soit dans les locaux d’une « entreprise-client », soit à domicile Pour répondre à vos besoins ponctuels ou réguliers, sans aucun engagement de durée.
Certaines entreprises n’ont pas forcément une charge de travail suffisante qui justifie l’embauche d’une assistante, même à mi-temps, ou n’ont pas les moyens financiers Certains professionnels n’ont pas un temps indéfini pour s’occuper de leurs tâches administratives.
Alors Artisans, TPE, PME, professions libérales, recentrez-vous sur votre coeur de métier en déléguant vos travaux administratifs à une secrétaire professionnelle indépendante disponible et rigoureuse.
Mon objectif : vous accompagner pour la gestion de votre entreprise
– Gestion des mails, des courriers, des commandes, des heures, de planning, courrier entrant, déclarations diverses…
– Mise à jour des fichiers clients, site internet
– Devis / factures / relances…
– Traitement, rédaction et archivage de documents
– Comptes rendus, rapports,
tableaux, graphiques
– Création de matrices (devis, factures, tableaux complexes)
– Présentation de diaporama (Power Point)
– Enregistrement analytique des factures
– Suivi des transactions comptables
– Rapprochement bancaire
– Situation mensuelle…
– Montage et suivi des dossiers de vente et de location
– Gestion locative – Conseils aux propriétaires / locataires
– Montage des dossiers de location et Rédaction des contrats de location
– Etat des lieux
– Mise en relation auprès de professionnels qualifiés du bâtiment et suivi des dossiers / chantiers
Pour plus de renseignements - Tél : Stéphanie Mischieri - 06 58 07 58 40